К участию приглашаются представители некоммерческих общественных организаций и образовательных учреждений, занимающихся природоохранными проектами, сотрудники ООПТ и все, кому интересно использование ГИС-инструментов в охране природы. Также мы ждем членов SCGIS и тех, кто когда-либо подавал заявку на участие в программе стипендий Сообщества Природоохранных ГИС.
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
  • Организаторы не оплачивают проезд участников до места проведения конференции.
  • Проживание во время конференции не оплачивается и должно быть организовано участниками самостоятельно. Проживание возможно в гостиницах (оплачивается участниками самостоятельно; организаторы могут предоставить список гостиниц поблизости, но не занимаются размещением), либо у волонтеров (бесплатно).
  • Будут организованы кофе/чай в перерывах. Поскольку средств на кофе-брейки совсем нет, мы просим всех участников принести с собой что-нибудь к чаю:)
  • Поблизости от места проведения есть кафе, в котором можно недорого пообедать за свой счет.
  • Поскольку на конференции будут иностранные участники, презентации и постеры подготовьте, пожалуйста, на английском языке.
ВОЛОНТЕРСКАЯ ПОМОЩЬ
Конференция организуется на волонтерских началах, поэтому для ее проведения важна помощь каждого участника сообщества!
Как можно помочь:
1
Информационная поддержка
Вы можете разместить баннер, распространить информацию о конференции среди коллег, в социальных сетях и на других доступных информационных ресурсах. Если у Вас есть предложения, кого следует пригласить для выступления на пленарной сессии, - пожалуйста, свяжитесь с Анной Комаровой.
2
Пригласить к себе в гости иногородних участников конференции
Такая организация проживания - одна из замечательных традиций международного сообщества SCGIS. Это дает возможность людям лучше познакомиться, поговорить на интересные темы и создает очень приятное впечатление - дает чувство локтя и возможность ощутить поддержку единомышленников. Для такой сферы, как охрана природы, это очен важно. Если Вы живете в Санкт-Петербурге и хотите пригласить гостей на время конференции - пожалуйста, напишите об этом в форме регистрации или Анне Комаровой. Не забудьте отметить количество человек, которое Вы можете принять, свои пожелания (например, Вам было бы приятнее пообщаться с кем-нибудь из ООПТ), условия (например, если Вы готовы предложить только вариант ночевки в спальнике на полу) и вероятные ограничения (например, может быть важно знать заранее, что у вас есть домашние животные).
3
Стать волонтером на регистрации
Нам нужны несколько помощников, которые будут встречать гостей в первый день конференции, регистрировать, выдавать бейджики и отвечать на вопросы. В первый день нужно будет приехать на час раньше, к 9 утра. Мы (организаторы), конечно же, будем рядом, но сами мы не справимся. Присоединяйтесь! Это отличный способ сразу стать своим человеком на конференции!
4
Помочь в организации кофе-брейков
Перед каждым кофе-брейком надо будет разложить все вкусненькое, включить термопоты, а в процессе - позаботиться об участниках, чтобы никто не остался голодным. Тут обязательно нужны мужчины!:) Мы надеемся, что волонтеров будет достаточно, чтобы организаторы кофе-брейков могли меняться. Если получится, с помощью мультиварок мы также попробуем организовать бесхитростный обед.
5
Волонтеры-переводчики
Мы надеемся, что на конференции будет довольно много иностранных гостей, не говорящих по-русски. Презентации докладчиков будут на английском, но чтобы наши гости не чувствовали себя покинутыми, им нужны постоянные сопровождающие, которые все переведут. Для переводчиков мы сделаем специальные бейджики, чтобы вас было легко заметить. Смелее! Это совсем не сложно, отличный способ попрактиковаться в английском и завести более тесные знакомства. А еще мы заметили, что волонтеры-переводчики запоминают на конференции гораздо больше информации!:)
6
Техническая помощь на мастер-классах и web-трансляции
Без технических помощников не состоится ни один мастер-класс, не пойдет web-трансляция, а те, кто участвует в дистанционном формате, не смогут задать ни одного вопроса. А у вас есть возможность разобраться во множестве технических тонкостей, стать голосом десятков участников одновременно... И, конечно, получить приоритет на выбор сессий и мастер-классов - даже тех, количество участников в которых ограничено:)
Вы можете выбрать предпочтительную область волонтерства при регистрации.
Координаторы свяжутся с Вами перед конференцией.
РЕГИСТРАЦИЯ
Для участия в конференции необходимо пройти регистрацию до 30 сентября 2017 года.

Пожалуйста, отнеситесь с пониманием к тому, что количество участников конференции ограничено. Именно это позволяет сделать конференцию бесплатной и максимально доступной для основной целевой аудитории – специалистов ГИС в охране природы. Поэтому организаторы оставляют за собой право предложить Вам участие в дистанционном формате (включающее в себя просмотр основных сессий и возможность задавать вопросы в реальном времени).

Формат участия будет окончательно определен к 7 октября 2017 г. Если при регистрации Вы указали как предпочтение очное участие в конференции, Ваша заявка будет рассмотрена. Окончательное решение об очном участии для всех участников будет принято до 7.10.2017. Если Вам необходимо определить формат участия раньше - свяжитесь с организаторами после 15 августа.

Если для участия в конференции Вам необходимо официальное приглашение, Вы можете скачать шаблон и заполнить его самостоятельно.
БУДЬ В КУРСЕ!
Даже если Вы пока не уверены, что примете участие в конференции - оставьте электронный адрес, и мы напомним Вам о регистрации и сообщим новости
Нажимая на кнопку "Подписаться на новости", Вы даете согласие на хранение и обработку указанных персональных данных.
Made on
Tilda